Die Belegungsvereinbarung wird rechtsverbindlich, sobald sie von beiden Parteien, dem Veranstalter und dem Hofgut Rineck, unterzeichnet wurde. Mit der Unterzeichnung erkennen beide Parteien die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) von Hofgut Rineck als verbindlich an. Diese AGBs gelten für die gesamte Dauer der Vereinbarung sowie für alle damit verbundenen Leistungen und Verpflichtungen.

Für jede Gruppe reservieren wir eine bestimmte Anzahl an Zimmern, die auf der vereinbarten Mindestteilnehmerzahl basiert. Die Mindestteilnehmerzahl bestimmt, wie viele Zimmer für Ihre Gruppe reserviert werden. Sollte die tatsächliche Teilnehmerzahl unter der vertraglich festgelegten Mindestanzahl liegen, wird die Differenz durch eine Ausfallpauschale von 50 € pro Person und Übernachtung berechnet.

Ausnahmen bedürfen der ausdrücklichen Absprache mit der Betriebsleitung, können aber nicht garantiert werden.

Müssen Sie Ihr gesamtes Seminar stornieren, fallen Stornierungsgebühren auf Basis des Gesamtbetrages an. Dieser berechnet sich aus der Summe der Kosten für den gebuchten Tagungsraum, gewählter Ausstattung sowie der Ausfallpauschalen ( s. o.) der vertraglich geregelten Mindestteilnehmer.

Im Falle einer Veranstaltungs-Stornierung seitens des Kursleiters fällt eine Bearbeitungsgebühr von mindestens 100€ an. Zusätzlich erhöhen sich die Stornierungsgebühren wie folgt:

• ab 181 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 30% des Gesamtbetrages

• ab 122 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 50 % der Gesamtbuchungssumme

• ab 42 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 70 % der Gesamtbuchungssumme

• ab 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 90 % der Gesamtbuchungssumme

Dieser Betrag berechnet sich aus der Summe der Kosten für Raum, gewählte Ausstattung, Sonderleistungen sowie der Ausfallpauschalen der vertraglich geregelten Mindestteilnehmerr. Die Stornokosten werden dem Mieter in Rechnung gestellt. Wir empfehlen den Abschluss einer Reise-/Seminar-Rücktrittsversicherung. Eine Stornierung ist nur schriftlich möglich.

Das Seminarhaus ist berechtigt, das Vertragsverhältnis jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu beenden, wenn:

•   der Ruf sowie die Sicherheit des Hauses  gefährdet sind.
•   vereinbarte Akontozahlungen nicht rechtzeitig im Seminarhaus eintreffen im Falle höherer Gewalt.
•   die Veranstaltung den reibungslosen Geschäftsbetrieb gefährdet.

Hofgut Rineck ist ein Ort für jeden, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Hautfarbe oder sexueller Orientierung. Grundwerte wie Nächstenliebe, Toleranz und Achtung der Menschenwürde sind uns wichtig. Bei Widersprüchen dieser Werte behält sich das Seminarhaus vor, das Vertragsverhältnis zu beenden.

Der Veranstalter ist in einem solchen Fall keinesfalls zur Geltendmachung von Schadenersatzansprüchen berechtigt.

Vereinbarte Preise können nach Vertragsabschluss seitens des Seminarhauses entsprechend den dann gültigen Preislisten geändert werden, wenn der Zeitraum zwischen Vertragsabschluss und Erbringung der einzelnen Leistung mehr als 3 Monate beträgt.

Für Beschädigungen an Räumlichkeiten, Gegenständen oder generell Eigentum von Hofgut Rineck, die durch Gäste, Mitarbeiter oder Beauftragte des Veranstalters verursacht werden, haftet dieser gegenüber dem Vermieter selbstschuldnerisch in voller Höhe. Eine Haftpflichtversicherung wird empfohlen. Für Art, Ausführung und Inhalte der Seminare, benutzte Geräte, Internet und Musik schließen wir jegliche Haftung aus. Das Seminarhaus haftet nicht für Gesundheitsschäden physischer sowie psychischer Art. Für Mängel und Ausfälle durch höhere Gewalt (z.B. Stromausfall bei Gewitter) kann die Seminarhausleitung nicht haftbar gemacht werden.

Der Veranstalter ist verpflichtet, dem Seminarhaus das beabsichtigte Anbringen von Dekorationsmaterial oder sonstigen Dekorationsgegenständen mitzuteilen und hierfür die Bewilligung des Seminarhauses einzuholen. Die Veranstaltungs- und sonstigen Räume dürfen nicht beschädigt werden. Sämtliche durch die Herstellung und den Abbau von Dekorationsmaterial anfallenden Kosten gehen zu Lasten des Veranstalters.

Jegliche Art von Anzeigen, die den Namen des Seminarhauses beinhalten, bedürfen der vorherigen Einwilligung durch das Seminarhaus.

Für Aufenthalte auf Hofgut Rineck erklärt sich der Kunde damit einverstanden, die Hausordnung anzuerkennen.

Für Verlust oder Beschädigung von eingebrachten Gegenständen, darunter fallen auch persönliche Gegenstände, wird keine Haftung durch den Vermieter übernommen. Es liegt in der Verantwortung des Veranstalters oder der Teilnehmer, die mitgebrachten Gegenstände sachgerecht zu schützen oder zu versichern. Der Vermieter übernimmt keine Haftung für Verlust, Untergang und Beschädigung.

Der Mieter hat das Recht, das Seminarhaus für den angegebenen Zeitraum ausschließlich für den Zweck der Durchführung seines Kurses zu nutzen. Jegliche andere Nutzung ist ohne schriftliche Zustimmung des Vermieters untersagt.

Der Vermieter übernimmt keine Haftung für Verletzungen, Verluste oder Schäden, die während des Aufenthalts des Mieters im Seminarhaus auftreten könnten.

Der Kursleiter/Mieter verpflichtet sich, den Mietpreis für die ausgewählten Tagungsräume sowie die gewünschten zusätzlichen Leistungen gemäß der Belegungsvereinbarung zu zahlen, zusätzlich zu den gebuchten Übernachtungs- und Verpflegungskosten.