Für Veranstalter & Seminarleiter
Der richtige Ort
für Formate, die wirken.
Hofgut Rineck ist ein Seminarhaus in Alleinlage im Odenwald, das du als Ganzes mieten kannst – Tagungshaus und Retreat-Location für Seminare, Ausbildungen und Workshops rund um Meditation, Yoga, Persönlichkeitsentwicklung und Gesundheit.
Alles an einem Ort
Damit du dich auf deine Inhalte konzentrieren kannst.
180 Hektar, und ihr seid einfach da
Keine Stadt, kein Straßenverkehr, keine Nachbarn, keine Reizüberflutung. Wald, Felder, Wiesen, Odenwald. Die Gruppe kommt an und ist im Hier und Jetzt, bevor die erste Einheit beginnt.
Kein Hotel. Kein Alkohol.
Das ist kein Veranstaltungsort, den man bucht. Es ist ein Ort, an dem Menschen etwas erleben und zu sich finden. Genau dafür ist hier alles gebaut.
Vegetarische Bio-Küche vom eigenen Land
Zertifiziert in Gastronomie und Landwirtschaft. Gemüse aus dem eigenen Garten, Getreide von unseren Feldern, Honig von unseren Bienen. Vier vegetarische Mahlzeiten am Tag, ohne dass ihr euch um irgendwas kümmern müsst.
Wir leben, was hier stattfindet
Als Pranazentrum kennen wir alle Seiten von dem, was in euren Räumen passiert. Deshalb müsst ihr uns nichts erklären. Wir spüren, was eine Gruppe gerade braucht.
Ihr macht die Inhalte, wir den Rest
Planung ohne Komplikationen und ohne Nachfassen. Wir drängen uns nicht auf, wir sorgen dafür, dass alles da ist. Ihr habt euren Kopf frei für das, wofür ihr gekommen seid.
Der Prozess endet nicht an der Zimmertür
Massivholzmöbel, Blick ins Grüne, kein Fernseher und kein Radio. Wer abends aufs Zimmer geht, wird nicht aus dem herausgerissen, was tagsüber begonnen hat. Bei der Gestaltung sind Feng-Shui-Prinzipien eingeflossen – spürbar ist vor allem die Ruhe.
Für Veranstalter gemacht
Ein Haus für Inhalte mit Tiefe.
Yoga & Meditation
Eine ruhige Atmosphäre für Praxis, Achtsamkeit und gemeinsames Erleben – drinnen wie draußen.
Aus- & Weiterbildungen
Professionelle Lernbedingungen für mehrtägige und wiederkehrende Ausbildungsformate mit Übernachtung.
Persönliche Entwicklung
Geschützter Raum für Coaching, Selbsterfahrung, Gruppenprozesse und nachhaltige Entwicklung.
Gesundheit & Prävention
Passende Bedingungen für Fasten, Stressprävention und ganzheitlich ausgerichtete Gesundheitsangebote.
Achtsamkeit & Stille
Ein Haus ohne Durchgangsverkehr und ein Meditationsraum, der allen offensteht – für Formate, die Stille brauchen.
Vereine & Gemeinwohl
Klausuren, Jahrestreffen und Strategietage für Vereine, Stiftungen und Initiativen, die sich für das Gemeinwohl einsetzen.
Kurz gesagt: Seminare und Retreats jeder Art, die einen nachhaltig positiven Einfluss auf die Teilnehmenden und auf die Umwelt haben.
Klare Planung
So einfach geht’s.
Von der ersten Idee bis zur Anreise deiner Gruppe begleiten wir dich persönlich und transparent.
Anfrage
Unverbindlich anfragen
Datum oder Zeitraum, Teilnehmerzahl, welchen Raum du dir vorstellst. Mehr brauchen wir für den Anfang nicht.
Hier fängt’s anRückmeldung innerhalb eines Tages
Du bekommst eine klare Einschätzung zur Verfügbarkeit, dazu Möglichkeiten und Empfehlungen, die zu deinem Format passen.
Buchung
Rahmen klären und festhalten
Wir gehen die Rahmenbedingungen gemeinsam durch. Mit der Belegungsvereinbarung steht dein Termin verbindlich.
Details in wenigen Schritten
Ablauf, Zimmeraufteilung, Verpflegung. Du trägst es einmal ein, den Rest übernehmen wir.
Veranstaltung
Feinabstimmung bis zur Anreise
Wir bleiben im Kontakt, klären offene Fragen und nehmen deinen Teilnehmenden alles rund um Anreise und Aufenthalt ab.
Du bei deinen Inhalten
Wir halten den Raum und versorgen deine Teilnehmenden. Sie sind ab dem Moment unsere Gäste.
Räume, Zimmer, Vollverpflegung
Was du bekommst, was es kostet.
Als Veranstalter zahlst du die Raumgebühr und deinen eigenen Aufenthalt. Deine Teilnehmenden buchen Übernachtung und Vollverpflegung direkt bei uns.
Drei Seminarräume
Räume
51 bis 180 m², frei bestuhlbar. Stühle, Yogamatten, Meditationskissen, Flipchart und Stellwand stehen in jedem Raum bereit.
Ausstattung inklusive
- Raum 1: 180 m², bis 180 Personen – 150 €
- Raum 3: 51 m², mit Kamin – 100 €
- Ab 2027: Raum 2 im Dachgeschoss – 120 €
41 Zimmer, 88 Betten
Zimmer
Vom Schlafsaal bis zum Premium-Zimmer mit Balkon. Bei voller Auslastung finden 90 bis 100 Personen Platz.
Bettwäsche & Reinigung inklusive
- Basic, Comfort und Premium
- Schlafsaal und Stellplätze fürs Zelt
- Sonntag bis Mittwoch 10 € günstiger
Vier Mahlzeiten am Tag
Vollverpflegung
Vegetarisch und bio-zertifiziert. Gemüse aus dem eigenen Garten, Getreide von unseren Feldern, Honig von unseren Bienen.
Getränke ganztägig enthalten
- Frühstück, Mittag, Snack, Abendessen
- Vegan & glutenfrei auf Anfrage
- Wasser aus dem hofeigenen Brunnen
Sonntag bis Mittwoch kosten Nächte 10 € weniger pro Person. Die Werte gelten ab 2027, für Termine in 2026 frag kurz an.
Vollständige PreisübersichtDein nächster Schritt
Bereit für deine nächste Veranstaltung?
Erzähl uns von deinem Format. Wir prüfen den Zeitraum und melden uns persönlich bei dir.
Lieber direkt schreiben? anfrage@hofgut-rineck.de
Persönlich · unverbindlich · direktHäufige Fragen
Was Veranstalter vorher wissen wollen.
Die Punkte, die bei der Wahl eines neuen Hauses wirklich zählen: Verbindlichkeit, Abrechnung, Risiko, Räume und die Regeln im Haus. Im Wortlaut stehen sie in den AGB.
Anfrage, Termin und Verbindlichkeit
Ab wann ist mein Termin verbindlich?
Mit der Belegungsvereinbarung, sobald sie von dir und von uns unterschrieben ist. Darin stehen Zeitraum, Räume, die vereinbarte Mindestteilnehmerzahl und alle zusätzlichen Leistungen. Mit der Unterschrift erkennen beide Seiten die AGB an. Bis dahin ist deine Anfrage unverbindlich.
Ob und in welcher Höhe eine Akontozahlung vereinbart wird, halten wir ebenfalls in der Belegungsvereinbarung fest.
Gibt es eine Mindestteilnehmerzahl?
Wir reservieren die Zimmer auf Basis einer Mindestteilnehmerzahl, die wir mit dir vereinbaren. Sie bestimmt, wie viele Zimmer für deine Gruppe blockiert sind. Liegt die tatsächliche Teilnehmerzahl darunter, berechnen wir für die Differenz eine Ausfallpauschale von 50 € pro Person und Übernachtung.
Raum 1 buchen wir ab 20 Personen. Ausnahmen von der Mindestteilnehmerzahl brauchen die ausdrückliche Absprache mit der Betriebsleitung und lassen sich nicht zusagen.
Was kostet es mich, wenn ich absagen muss?
Bei einer Absage durch dich fällt eine Bearbeitungsgebühr von mindestens 100 € an. Dazu kommt ein Anteil am Gesamtbetrag:
- ab 181 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 30 %
- ab 122 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 50 %
- ab 42 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 70 %
- ab 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 90 %
Der Gesamtbetrag setzt sich aus Raum, gewählter Ausstattung, Sonderleistungen und den Ausfallpauschalen der vereinbarten Mindestteilnehmer zusammen. Eine Stornierung ist nur schriftlich möglich, eine Seminar-Rücktrittsversicherung empfehlen wir.
Für einzelne Teilnehmende gelten andere, deutlich kürzere Fristen – siehe unten.
Können sich die Preise nach der Buchung noch ändern?
Ja. Liegen zwischen Vertragsabschluss und Veranstaltung mehr als drei Monate, kann die dann gültige Preisliste gelten. Die hier genannten Preise gelten ab 2027. Für Termine in 2026 frag bitte kurz an, dafür gelten abweichende Preise.
Abrechnung und Teilnehmende
Wer zahlt was?
Du zahlst die Raumgebühr sowie deine eigene Übernachtung und Verpflegung. Deine Teilnehmenden buchen über unser Buchungsformular und rechnen Übernachtung und Verpflegung direkt mit uns ab. Du musst also kein Geld einsammeln und keine Zimmerliste führen.
Kann ich stattdessen alles zentral abrechnen?
Ja. Auf Wunsch stellen wir dir eine Gesamtrechnung für alle Teilnehmenden aus. Sag uns das am besten schon bei der Belegungsvereinbarung, dann richten wir die Buchung von Anfang an so ein.
Wann kommt die Rechnung, und wie kann bezahlt werden?
Die Rechnung erstellen wir bei der Anreise und schicken sie direkt per E-Mail. Zahlung ist bar, per Karte oder per Überweisung möglich.
Wie storniert ein einzelner Teilnehmer?
Für Gäste gelten eigene Fristen, gerechnet auf die Gesamtbuchungssumme aus Übernachtung und Verpflegung:
- bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn: kostenfrei
- ab 13 Tagen vor Veranstaltungsbeginn: 50 %
- ab 2 Tagen vor Veranstaltungsbeginn: 100 %
Übernachtung und Verpflegung werden für den gesamten Seminarzeitraum berechnet. Bei späterer Anreise oder früherer Abreise gibt es keine anteilige Erstattung.
Was gilt für Teilnehmende, die auswärts übernachten oder nur tagsüber da sind?
Auch sie melden sich vorher bei uns an, über die Homepage oder per E-Mail. Verpflichtend zu buchen sind Getränkepauschale, Mittagessen, Abendessen und Nachmittagssnack, das Frühstück ist optional. Dazu kommt eine Auswärtspauschale, die die Nutzung der Gemeinschaftsbereiche abdeckt.
Ausnahmen davon brauchen unsere ausdrückliche Genehmigung.
Räume, Zimmer und Ablauf
Welche Räume gibt es, und was ist enthalten?
- Raum 1: 180 m², bis 180 Personen auf Stühlen oder 70 auf Matten, 150 € pro Tag, buchbar ab 20 Personen
- Raum 3: 51 m², bis 20 auf Stühlen oder 14 auf Matten, mit Kamin, 100 € pro Tag
- Ab 2027 zusätzlich Raum 2 im Dachgeschoss: 90 m², bis 60 oder 25 Personen, 120 € pro Tag
In allen Räumen stehen Stühle, Yogamatten, Meditationskissen, Flipchart und Stellwand bereit. Beamer und Musikanlage sind in Raum 1 fest installiert, Raum 3 hat eine Musikanlage. Alles Weitere klären wir vor der Veranstaltung gemeinsam.
Wie viele Teilnehmende kann ich unterbringen?
41 Zimmer mit 88 Betten, bei voller Auslastung 90 bis 100 Personen. Basic-Zimmer mit geteiltem Bad, Comfort-Zimmer mit eigenem Bad, Premium-Zimmer mit Balkon, Küche oder Wohnbereich, dazu ein Schlafsaal mit fünf Betten und Stellplätze für Zelte und Wohnmobile.
Bettwäsche, Handtücher und Endreinigung sind im Übernachtungspreis enthalten. Ausnahme: Im Schlafsaal bringen die Teilnehmenden ihre Bettwäsche selbst mit.
Wann beginnt und endet die Veranstaltung?
In der Regel beginnen Seminare mit dem Abendessen am Anreisetag und enden mit dem Mittagessen am Abreisetag. Check-in ist von 14 bis 18 Uhr, Check-out von 8 bis 10 Uhr.
Gegessen wird um 8, 13 und 18:30 Uhr, das Buffet steht jeweils etwa eine Stunde bereit. Andere Zeiten sind nach Absprache möglich, wenn wir sie rechtzeitig kennen.
Darf ich den Raum dekorieren oder umstellen?
Die Räume sind frei bestuhlbar. Dekorationsmaterial und alles, was angebracht werden soll, stimmst du bitte vorher mit uns ab und lässt es freigeben. Auf- und Abbau gehen zu deinen Lasten, die Räume dürfen dabei nicht beschädigt werden.
Aus der Hausordnung: keine Straßenschuhe im Seminarraum, keine Stühle oder Tische direkt an die Wand, keine Stühle nach draußen, keine offenen Getränke im Seminarraum.
Wie reisen meine Teilnehmenden an, und wie barrierefrei ist das Haus?
Mit der Bahn bis Dallau (Elztal), von dort weiter per Taxi oder Fahrgemeinschaft. Auf dem Gelände gibt es kostenfreie Parkplätze, bitte nur die ausgewiesenen Flächen nutzen. Für Fahrzeuge auf dem Parkplatz übernehmen wir keine Haftung.
Das Haus ist in weiten Teilen barrierefrei zugänglich, Trakt 2 hat einen Aufzug. Wenn jemand in deiner Gruppe darauf angewiesen ist, sag uns das bitte schon bei der Anfrage.
Haus, Verpflegung und Rahmenbedingungen
Welche Hausregeln betreffen meine Gruppe?
Das ganze Haus ist rauchfrei, alkoholfrei und vegetarisch. In den Gästezimmern sind offene Kerzen und Räucherstäbchen nicht erlaubt. Wenn dein Format damit arbeitet, sprich uns vorher an. Die Küche ist unserem Team vorbehalten.
Von 22 bis 7 Uhr gelten Ruhezeiten außerhalb der Seminarräume und des Speisesaals, vor allem im Bereich der Gästezimmer. In den Seminarräumen könnt ihr also auch abends weiterarbeiten.
Vegetarisch, vegan, glutenfrei – was ist möglich?
Die Küche ist nach AHVV-Standard durch das Lacon Institut bio-zertifiziert (DE-ÖKO-003), vollständig vegetarisch und alkoholfrei. Vegan und glutenfrei sind auf Anfrage möglich, glutenfreies Brot stellen wir nicht.
Unverträglichkeiten und besondere Ernährungsanforderungen brauchen wir mindestens eine Woche vor der Veranstaltung über das dafür vorgesehene Formular. Später eingehende Angaben können wir nicht garantiert einplanen.
Gibt es WLAN, und wer ist vor Ort ansprechbar?
WLAN gibt es kostenfrei im ganzen Haus. Die Zimmer sind bewusst ohne Fernseher und Radio.
Die Rezeption ist in der Regel Montag bis Freitag von 8:30 bis 14:30 Uhr besetzt, an Anreisetagen passen wir die Zeiten an. Außerhalb dieser Zeiten findet ihr an der Rezeption den Notfallkontakt. Ansprechpartner sind Fanny Hedelt-Kury, stellvertretende Hausleitung, und Paul Riebesell, Geschäftsführung.
Wofür hafte ich als Veranstalter?
Für Schäden an Räumen, Gegenständen und Eigentum des Hofguts, die von dir, deinen Teilnehmenden oder deinen Beauftragten verursacht werden, haftest du in voller Höhe. Eine Haftpflichtversicherung ist deshalb zu empfehlen.
Für Art, Ablauf und Inhalte deiner Veranstaltung, für eingesetzte Geräte, Internet und Musik übernehmen wir keine Haftung, ebenso wenig für mitgebrachte Gegenstände.
Darf ich mit dem Namen Hofgut Rineck werben?
Anzeigen und Veröffentlichungen, die den Namen des Seminarhauses enthalten, brauchen vorher unsere Einwilligung. Schreib uns kurz, was du vorhast.
Steht deine Frage nicht dabei? Schreib an anfrage@hofgut-rineck.de oder ruf an: +49 6267 231, Mo–Fr 8:30–14:30 Uhr. Alle Regelungen im Wortlaut stehen in den AGB.