Eure Veranstaltung bei uns
Aus euren Angaben erstellen wir die Belegungsvereinbarung und bereiten alles für eure Ankunft vor. Tragt ein, was ihr schon wisst. Was noch offen ist, lasst ihr leer und reicht es bis spätestens vier Wochen vor Beginn nach.
Danke, ist angekommen.
Eine Bestätigung mit allen Angaben kommt gleich per E-Mail.
In den nächsten Tagen schicken wir euch die Belegungsvereinbarung. Damit ist alles verbindlich festgehalten, die wichtigsten Fragen sind geklärt, und wir freuen uns auf euch hier am Hof.
Wie es weitergeht
- In den nächsten TagenIhr bekommt die Belegungsvereinbarung von uns. Mit eurer Unterschrift steht der Termin fest. Ist sie längst unterschrieben und ihr habt hier nur noch die Details nachgereicht, ist das genauso gut. Dann haben wir jetzt alles Wichtige beisammen.
- Nach der Unterschrift: Buchung der TeilnehmendenDann kann es losgehen. Eure Teilnehmenden buchen selbst über unser Buchungsformular, und auf unserer Gästeseite finden sie alles Weitere zu Zimmern, Verpflegung und Anreise. Beide Links gebt ihr in eurer Ausschreibung weiter.
- Etwa 6 Wochen vorherWir melden uns wegen der Teilnehmerliste und klären die letzten offenen Punkte. Ab hier hat Fanny, unsere stellvertretende Hausleitung, alles im Griff. Für euch und eure Teilnehmenden ist info@hofgut-rineck.de die richtige Adresse.
- 3 Tage vorherAlle Teilnehmenden bekommen automatisch eine Nachricht von uns mit den wichtigsten Infos zu Anreise und Aufenthalt. Für Rückfragen sind wir unter info@hofgut-rineck.de da.
- Eure VeranstaltungDann seid ihr dran. Zimmer, Essen und Raum liegen bei uns, ihr habt den Kopf frei für eure Gruppe. Wir halten den Raum, ihr dürft wirken.
Ist noch etwas offen oder ändert sich etwas, antwortet einfach auf die Bestätigungsmail. Offene Details brauchen wir spätestens vier Wochen vor Beginn.
Herzliche Grüße vom Hofgut Rineck
Fragen beim Ausfüllen? Ruft uns an: +49 6267 231, Mo–Fr 8:30–14:30 Uhr, oder schreibt an anfrage@hofgut-rineck.de.